Обработка персональных данных

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ КОМПАНИИ ABACUS ANALYTICAL SYSTEMS GmbH, ГЕРМАНИЯ

Действует с 25.05.2018

1. Объем этой политики

Эта Политика конфиденциальности описывает подходы, которыми Abacus Analytical System GmbH (далее “Abacus”) и ее филиалы собирает, хранит и использует информацию об отдельных людях, которые посещают этот веб-сайт или представляют информацию нам другими средствами. Политика разработана с учетом требований законодательства Российской Федерации и ЕС.

Персональные данные обрабатываются Abacus в следующих целях:
1) осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на компанию функций, полномочий и обязанностей;
2) осуществления прав и законных интересов Abacus в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами компании;
3) в иных законных целях.

ПРЕДСТАВЛЯЯ НАМ ИНФОРМАЦИЮ ПРИ ПОМОЩИ НАШЕГО ВЕБ-САЙТА, ВКЛЮЧАЯ ЛЮБЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ, ВЫ СОГЛАШАЕТЕСЬ НА СБОР И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ КАК УКАЗАНО В ЭТОЙ ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ. ВЫ ТАКЖЕ ПРИЗНАЕТЕ, ЧТО ABACUS МОЖЕТ ПЕРИОДИЧЕСКИ ИЗМЕНЯТЬ, МОДИФИЦИРОВАТЬ, ДОБАВЛЯТЬ ИЛИ УДАЛЯТЬ, т.е. ТАК ИЛИ ИНАЧЕ ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В ЭТУ ПОЛИТИКУ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПО СВОЕМУ УСМОТРЕНИЮ БЕЗ ПРЕДШЕСТВУЮЩЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ.

Мы можем решить изменять эту политику конфиденциальности время от времени. Если мы делаем так, мы немедленно отразим изменения нашей политики конфиденциальности на этой странице, чтобы Вы были хорошо проинформированы относительно типов информации, которую мы собираем, как мы используем ее, и при каких обстоятельствах она может быть раскрыта. Наша Политика конфиденциальности расположена на нашей домашней странице и также доступна на любой странице, где запрашиваются Персональные данные. Поэтому мы советуем Вам консультироваться с этой политикой время от времени, чтобы ознакомить себя с любыми изменениями.

2. Персональные данные

Термин "Персональные данные", используемые в этой Политике конфиденциальности, относится к информации, такой как Ваше имя, адрес электронной почты, почтовый адрес или номер телефона, который может использоваться, чтобы опознать Вас. В частности, мы делаем запись информации, которую Вы представляете нам через наш веб-сайт, в особенности информацию, введенную в наши инструменты онлайн (форма обратной связи и т.д.). Abacus не собирает персональные данные специальных категорий (например, данные, касающиеся: Ваших религиозных или политических убеждений, о Вашем здоровье или расовой принадлежности, и т.д.). Обычно мы обработаем Ваши персональные данные, только так как описано в этой Политике конфиденциальности. Однако мы оставляем за собой право провести дополнительную обработку до степени, разрешенной или необходимой законом, или во исполнение любых законных запросов, полученных от властей.

Обработке подлежат персональные данные следующих субъектов:

— сотрудники Abacus;
— клиенты Abacus;
— контрагенты Abacus;
—любые физические лица, обратившиеся в Abacus с запросом информации.

3. Надлежащее использование Персональных данных

В большинстве случаев не требуется никакой формы регистрации, чтобы посетить наш сайт, или воспользоваться информацией, размещенной на нем. Однако в некоторых случаях может потребоваться, чтобы Вы предоставили нам Персональные данные. В этих случаях, если Вы принимаете решение отказать в предоставлении Персональных данных, запрошенных нами, возможно Вы не сможете получить доступ к определенным частям веб-сайта или получить информацию по Вашему запросу.

Мы можем собирать и использовать Персональные данные, чтобы предоставить Вам продукты или услуги, выставить Вам счета за товары и услуги, которые Вы просите или на продукты и услуги рынка, которые мы думаем, могут представлять интерес для Вас. Мы можем связаться с Вами с информацией об обновлениях нашего веб-сайта или другой информацией о маркетинге или общаться с Вами для других целей, которые очевидны из обстоятельств или о котором мы сообщаем Вам, когда мы собираем персональные данные от Вас.

4. Хранение персональных данных

Abacus обычно хранит персональные данные, собранные в течение 10 лет после последней операции по обработке, чтобы выполнить установленные законом требования по бухучету и кадрам. Мы храним другие данные, пока это необходимо для выполнения контракта и охраны наших прав. Мы оставляем за собой право хранить данные дольше установленных законом сроков по иным причинам.

Персональные данные, собранные для маркетинговых действий, обычно удаляются, как только цель деятельности была достигнута.

5. Неразглашение персональных данных

Мы не продаем, не передаем, или иначе не распространяем Ваши Персональные данные третьим лицам за исключением случаев, обозначенных в этой Политике конфиденциальности. Мы можем раскрыть Ваши персональные данные другой аффилированной Abacus компании в любой точке мира, при условии что она присоединяется и соблюдает все положения данной Политики конфиденциальности. Персональные данные могут также быть переданы третьим лицам, которые представляют наши или от нашего имени интересы для последующей обработки в соответствии с целью (целями), для которой данные были первоначально собраны или могут быть иначе законно обработаны, например для обеспечения сервиса, маркетинга, управления данными или для технической поддержки. Эти третьи лица заключили с нами контракт, чтобы использовать персональные данные только для согласованных целей, а не для продажи или раскрытия Ваших персональных данных третьим лицам, за исключением случаев предусмотренных законом, только как разрешено нами и указано в этой Политике конфиденциальности. Если обработка этими третьими лицами требует передачи данных за границей, пожалуйста, обратитесь к разделу ‎8 этой политики.

Кроме того, Персональные данные могут быть раскрыты третьему лицу, если мы обязаны делать так из-за действующего закона, постановления суда или решений правительства, или если такое раскрытие необходимо во исполнение каких-либо законных запросов, поданных властями.

6. Право на доступ, исправление и возражение

Согласно применяемым законам о защите данных, Вы имеете право возразить против обработки Ваших персональных данных, если такая обработка обоснованно не требуется для выполнения контракта или другой законной деловой цели, как описано в этой политике. В случае электронного прямого маркетинга мы предоставим Вам метод, чтобы выбрать способ получения дальнейших рекламных материалов или отказаться от такового, согласно закону. Если Вы хотите связаться с нами относительно нашего использования Ваших персональных данных или возразить против обработки Ваших персональных данных, пожалуйста, пишите нам по электронной почте privacy@abacus-lab.com. Если Вы обращаетесь к нам по поводу Ваших персональных данных, пожалуйста, отметьте ту информацию, которую Вы хотели бы, чтобы мы исправили, обновили или удалили, не исключая данные, по которым мы могли бы Вас надлежащим образом идентифицировать. Просьбы удалить персональные данные должны сопровождаться сообщением со ссылкой на соответствующие юридические и этические нормативные документы.

Если, из-за Вашего возражения, Abacus больше не в состоянии выполнить обязательства, оговоренные и согласованные по контракту с Вами, возражение считаете нарушением условий контракта, и Abacus имеет право расторгнуть контракт с Вами в одностороннем порядке.

7. Безопасность и конфиденциальность

Чтобы гарантировать безопасность и конфиденциальность персональных данных, которые мы собираем, Abacus предприняла соответствующие технические и организационные меры безопасности: мы используем защищенные сети передачи данных, среди прочего, стандартной для отрасли программой файрволл и защиту доступа с помощью паролей. В ходе обработки Ваших персональных данных мы принимаем меры, обоснованно разработанные, чтобы защитить информацию от потери, неправильного употребления, несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или удаления.

Однако Вы должны признать, что любая информация, посланная через Интернет, не безопасна. К этим данным могут получить доступ лишенные полномочий третьи лица, что может привести к раскрытию сведений, изменениям в содержании или к техническому сбою. Abacus не несет ответственности за безопасность Ваших данных на пути через Интернет к нам. Пожалуйста, используйте другие средства сообщения, если Вы думаете, что это необходимо из соображений безопасности.

8. Передача данных за границей РФ

Abacus – компания, работающая во многих странах мира и имеет базы данных, расположенные в разных странах, некоторые управляются локальными офисами Abacus, и некоторые управляются третьими лицами от имени компании Abacus. Эти третьи лица могут быть расположены в и за пределами ЕС, в России и за ее границей, также в странах, где законодательство не гарантирует соответствующих уровней защиты данных. Однако мы берем на себя обязательства принять все необходимые меры, чтобы выполнить все местные и международные законы: об охране частной жизни и о защиты данных в ЕС и РФ, а также соответствующие законы Соединенных Штатов. В случае передачи данных в страны без соответствующего уровня защиты данных, подписывая с нами соглашение об обработке данных, Abacus гарантирует соответствующую защиту персональных данных например, на основе стандартов ЕС.

9. Файлы cookie и log-файлы

Мы можем собирать и обрабатывать информацию о вашем посещении этого веб-сайта, такую как страницы, которые вы посещаете, сайт, c которого вы пришли, и некоторые из выполненных вами поисков. Такая информация используется нами для улучшения содержания сайта, для сопоставления шаблонов использования и для составления сводной статистики о лицах, использующих наш сайт, для внутренних и маркетинговых целей. При этом мы можем установить «куки», которые собирают доменное имя пользователя, поставщика интернет-услуг, вашей операционной системы и дату и время доступа. Большинство веб-браузеров настроены на прием файлов cookie, хотя вы можете настроить свой браузер, чтобы отказаться от всех файлов cookie или указать, когда отправляется куки-файл. Обратите внимание, однако, что некоторые части наших веб-сайтов могут не работать должным образом, если вы отказываетесь от куки-файлов.

Адрес протокола межсетевого взаимодействия («IP-адрес») представляет собой 32-битный цифровой номер, автоматически назначенный вашему компьютеру при подключении к Интернету, который идентифицирует каждого отправителя или получателя информации. Мы можем использовать IP-адреса для анализа тенденций, администрирования сайта, отслеживания движений пользователя и сбора информации для общего использования. Мы храним файлы журналов этих IP-адресов для административных, информационных и статистических целей. Однако эти адреса не связаны с персональными данными.

10. Ссылки на другие сайты

Наши веб-сайты содержат ссылки на несколько других сайтов, которые, по нашему мнению, могут представлять интерес для наших посетителей. Мы стремимся обеспечить, чтобы такие веб-сайты имели самый высокий стандарт. Однако эта Политика конфиденциальности не распространяется на эти веб-сайты, и мы не можем гарантировать стандарты конфиденциальности веб-сайтов, на которые мы ссылаемся и не несем ответственности за содержание сайтов, не принадлежащих Abacus.

11. Как связаться с Abacus

Если у вас есть какие-либо вопросы или жалобы по поводу этой Политики конфиденциальности или защиты данных в Abacus в целом, пожалуйста, напишите нам по адресу privacy@abacus-lab.com или используйте следующие контакты:

ABACUS Analytical System GmbH

Data Protection Responsible
Bottroper Weg 2
13507 Berlin, Germany
privacy@abacus-lab.com